El encuentro fue encabezado por Arlene Guadalupe Morón Montiel, titular del Archivo General del Estado, y contó con la participación de responsables de las áreas coordinadoras de archivos de Cuautepec de Hinojosa, Tenango de Doria, Tepeapulco, Apan, Mineral de la Reforma, Acaxochitlán, Zempoala, Agua Blanca y Santiago Tulantepec, entre otros municipios.
Durante la reunión se informó que, luego de concluir la primera ronda de encuentros regionales y sectoriales del Programa Operativo Anual (POA), desarrollada de febrero a agosto, se realizará una segunda etapa enfocada en el proceso de entrega-recepción.
La primera ronda inició en Atlapexco y concluyó en Huasca de Ocampo. En esta nueva fase, las actividades estarán dirigidas a fortalecer la preparación de los municipios para la integración y organización de la documentación que deberá considerarse durante el cambio de administración.
Las sesiones de capacitación también buscan atender las obligaciones relacionadas con la gestión de los Sistemas Institucionales de Archivos, la integración de instrumentos de control y consulta archivísticos, así como los procesos de dictaminación.
Estas acciones forman parte de los trabajos vinculados con el Sistema Estatal Anticorrupción y buscan contribuir al adecuado manejo de la documentación pública, así como a la transparencia y continuidad administrativa durante la entrega-recepción municipal de 2027.
